Kalkylark → webbsystem
Er fil blir en webbapp med riktig databas. Samma logik och samma begrepp som ni redan använder — men flera kan jobba samtidigt utan att något skrivs över.
- Inloggning & behörigheter
- Ändringshistorik
- Fungerar i mobil & dator
Systemutveckling · Stockholm & hela Sverige
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kund | Order | Datum | Belopp | Status |
| 2 | Nordvik AB | 10241 | 03/04 | 18 400 | ?? kollat |
| 3 | Nordvik AB | 10241 | 3 apr | 18400 | klar |
| 4 | Sjölin & Co | 10242 | 04/04 | #REF! | klar? |
| 5 | Bergström | 10243 | 08/04 | #VÄRDEFEL! | frågar Lisa |
| 6 | Ahlberg Frakt | 10244 | 11/04 | 7 250 | ring!!! |
| 7 | Wikman AB | 10245 | 12/04 | 31 900 | klar |
| 8 | #DIVISION/0! |
Samma data. Ett system som inte gissar.
A1 Problemet
Excel är fantastiskt — ända tills filen blir verksamhetskritisk. Då blir varje styrka en risk. Om två eller fler av punkterna till höger stämmer in har ert kalkylark blivit ett system utan att någon bestämde det.
Prata med oss →…och det finns fyra versioner av den. Ingen vet säkert vilken som gäller idag.
Och den personen ska snart gå på semester, byta jobb eller pensioneras.
Eller så ligger den på en delad enhet där någon råkar skriva över någon annans rader.
Ett tal ändras, ingen vet av vem eller varför, och det går inte att backa.
Ni klistrar mellan ark, mellan filer och in i affärssystemet. Varje steg är en chans att slinta.
Personalen ute på fältet ringer in siffror som någon på kontoret knappar in manuellt.
Samma klipp, samma pivottabeller, samma manuella kontroll — varje månad, i åratal.
Det säkraste tecknet av alla: filen är så viktig och så skör att ingen törs förbättra den.
Ett kalkylark är ett utmärkt sätt att räkna.
Det är ett uselt sätt att driva en verksamhet.
B2 Tjänster
Vi ersätter inte Excel för sakens skull. Vi flyttar det som blivit verksamhetskritiskt till en plats där det tål att användas av flera, varje dag, i flera år.
Er fil blir en webbapp med riktig databas. Samma logik och samma begrepp som ni redan använder — men flera kan jobba samtidigt utan att något skrivs över.
Det ni gör manuellt varje vecka görs av systemet istället: importer, kontroller, påminnelser, sammanställningar och utskick.
Sluta bygga om samma månadsrapport. Siffrorna uppdateras av sig själva och alla ser samma sanning, i realtid.
Vi kopplar ihop systemet med det ni redan har, så att samma uppgift bara behöver matas in en enda gång.
Låt de som sitter på uppgifterna fylla i dem direkt — i mobilen, på plats — istället för att ringa in dem till kontoret.
När systemet väl går i drift försvinner vi inte. Vi ansvarar för drift, säkerhetskopior och de justeringar som alltid dyker upp.
C3 Vad som ingår
Billigt får inte betyda tunt. Allt nedan ingår i varje systembygge — det är sådant som skiljer ett system man vågar driva verksamhet på från något som ser bra ut på en demo.
PostgreSQL i botten, inte ett kalkylark i förklädnad. Flera användare kan skriva samtidigt utan att skriva över varandra.
Varje användare har eget konto med tvåfaktorsinloggning. Ni bestämmer vem som får se och ändra vad.
Varje ändring loggas med vem, vad och när. Går något fel ser ni exakt vad som hände — och kan backa.
Servrar i EU, krypterad trafik och personuppgiftsbiträdesavtal på plats. GDPR är inte en efterhandskonstruktion.
Automatisk backup varje dygn med 30 dagars historik, och vi testar att återläsningen faktiskt fungerar.
Byggt för telefon, surfplatta och dator från start. Ingen app att installera — det räcker med webbläsaren.
Ni får ut era data när ni vill, i det format ni är vana vid. Ingen data hålls som gisslan.
Ni äger allt vi bygger. Dokumentationen skrivs så att nästa utvecklare kan ta över utan att ringa oss.
D4 Så går det till
Ni får ett fast pris innan vi skriver en rad kod, och något körbart att klicka på långt innan projektet är slut.
Vi går igenom era filer tillsammans och kartlägger vad de faktiskt gör — inte vad dokumentationen påstår. Ni får en skriftlig sammanfattning oavsett om vi går vidare.
Kostnadsfritt · 45 min
Vi ritar upp flöden, roller och regler, och föreslår en avgränsad första version. Ni får fast pris, tidplan och en tydlig lista på vad som ingår.
1–2 veckor
Vi bygger i korta cykler och visar upp arbetet varje vecka. Ni testar med er riktiga data långt innan lansering, så inget överraskar på slutet.
3–6 veckor
Vi flyttar över befintlig data, utbildar personalen och finns med de första veckorna. Sedan äger ni ett system som er nästa utvecklare kan ta över.
Löpande
E5 Paket & pris
Ni ska veta vad det kostar innan ni bestämmer er. Fast pris, skriftligt, innan bygget börjar — och ingen räknare som tickar i bakgrunden.
För er som vill veta vad ett byte skulle innebära innan ni satsar.
9 500 kr exkl. moms
Fast pris · avräknas vid beställning
Ett skarpt system i drift, byggt på det ni redan gör idag.
fr. 65 000 kr exkl. moms
Fast pris per projekt
För er som vill att någon annan ansvarar för att det bara fungerar.
fr. 3 900 kr / mån
Löpande · 3 mån uppsägning
Alla priser exkl. moms. Drift- och licenskostnader (server, databas, e-postutskick) tillkommer och landar normalt på några hundra kronor i månaden — vi redovisar dem öppet istället för att bygga in dem i arvodet.
| Traditionellt systemhus | Färdig standardprodukt | Systemlyftet | |
|---|---|---|---|
| Vad ni betalar | Löpande timarvode. Slutnotan beror på hur länge projektet drar ut. | Månadsavgift per användare — som fortsätter så länge ni finns. | Fast pris, bestämt i förväg. Från 65 000 kr. |
| Tid till drift | Räkna med många månader från första möte till skarp drift. | Snabbt igång — men först efter att ni anpassat er efter systemet. | 3–6 veckor till en första skarp version. |
| Passar arbetssättet | Ja, om ni har budget för hela kartläggningsapparaten. | Bara om er verksamhet råkar likna den de byggde för. | Byggt runt hur ni redan jobbar, inte tvärtom. |
| Vem äger det | Ofta leverantören. Byte av partner blir dyrt. | Leverantören. Ni hyr, och data ligger hos dem. | Ni. Källkod, data och dokumentation är era. |
| Om ni vill ändra | Ny beställning, ny offert, ny kö. | Ni får önska. Sen får ni vänta på deras färdplan. | Ingår i förvaltningen eller görs som ett litet tillägg. |
| När det passar | Stora organisationer med egen IT-avdelning. | När behovet är helt standard och volymen liten. | 5–100 anställda med egna arbetssätt som fungerar. |
Rimligt pris brukar väcka misstanke, så här är det raka svaret på var pengarna inte går.
Inloggning, behörigheter, historik, backup, export och rapporter är sådant vi byggt förut. Det som är unikt för er är era regler och ert arbetssätt — och det är där tiden läggs.
Ni pratar med den som faktiskt bygger systemet. Inget arvode går till säljare, projektledarled eller kontorslokaler ni aldrig besöker.
Vi bygger den version som löser problemet, inte den som täcker allt ni kan tänkas behöva om fem år. Resten byggs på när ni sett vad som faktiskt används.
Timarvode belönar den som är långsam. Fast pris gör att vi tjänar på att arbeta effektivt — och att risken för förseningar är vår, inte er.
F6 Vem det passar
Problemet ser likadant ut överallt, men filerna heter olika saker. Här är de vanligaste ställena vi hittar ett kalkylark som vuxit ur sig självt.
Tidrapporter, ÄTA-hantering, materialuttag och projektkalkyler som ska stämma mot faktura.
Körlistor, chaufförsscheman, fordonsunderhåll och avvikelser som rapporteras in per telefon.
Lagersaldon, inköpsorder, restnoteringar och prislistor som lever i flera versioner samtidigt.
Produktionsplanering, maskinbeläggning, kvalitetskontroller och spårbarhet per batch.
Felanmälningar, besiktningsprotokoll, hyresaviseringar och underhållsplaner per objekt.
Schemaläggning, tillgänglighet, avtalade timmar och underlag som ska bli lön.
Kunduppföljning, periodiseringar, avstämningar och rapportpaket som byggs om varje månad.
Bemanning, insatsuppföljning och avvikelsehantering där spårbarhet är ett krav, inte en önskan.
Medlemsregister, anmälningar, närvaro och fakturaunderlag som sköts av olika personer varje termin.
Hittar ni inte er bransch spelar det mindre roll — det är arbetssättet vi bygger om, inte branschen. Hör av er så säger vi rakt ut om det är något vi kan lösa.
G7 Typiska uppdrag
Exempel på uppdragstyper vi tar oss an — beskrivna som illustration av omfattning och upplägg, inte som kundreferenser.
Montörer rapporterar tid och material direkt på plats. Kontoret slipper knappa in samma uppgifter en gång till, och underlaget går rakt in i faktureringen.
Inköp, lager och försäljning läste tidigare olika ark. Nu finns ett saldo som alla ser samtidigt, med varningar när något är på väg att ta slut.
En halvdags klipp-och-klistra varje månad blev en dashboard som uppdateras löpande — och en PDF som skickas ut automatiskt den första.
H8 Frågor
Får ni inte svar här är det bara att höra av sig. Vi svarar rakt, även när svaret är att ni inte behöver oss.
Nej. Excel är utmärkt för analys, prognoser och engångsberäkningar — och det får det fortsätta vara. Det vi flyttar är det som blivit löpande drift: sådant flera personer matar in i, som måste sparas i åratal och som verksamheten står och faller med.
Systemen vi bygger kan dessutom exportera till Excel, så ni kan fortsätta räkna precis som ni är vana vid.
Fyra skäl. Vi bygger på färdiga, beprövade byggblock istället för från noll varje gång. Vi har ingen säljorganisation och inga mellanchefer som ska bäras av arvodet. Vi tar avgränsade projekt med tydligt slut istället för att låta dem växa. Och vi tar fast pris, vilket gör att vi tjänar på att arbeta effektivt i stället för att fakturera fler timmar.
Ni betalar för ett system, inte för tid.
En kartläggning tar en till två veckor. Ett första skarpt system landar oftast på tre till sex veckor därefter, beroende på hur många flöden som ska med.
Vi bygger hellre en liten version som går i drift snabbt än en stor som tar ett halvår. Resten byggs på efter hand, när ni sett vad som faktiskt används.
Den följer med. Vi läser in befintliga filer, städar dubbletter och felaktiga värden, och visar er exakt vad vi hittat innan något flyttas skarpt. Originalfilerna rör vi inte — ni har dem kvar precis som de är.
Nej. Ni äger källkoden och all data. Vi använder etablerad, öppen teknik och lämnar över dokumentation, så att vilken utvecklare som helst kan ta vid. Förvaltningsavtalet är en tjänst ni ska vilja ha — inte en spärr.
Inom EU, som standard. Vi tecknar personuppgiftsbiträdesavtal och går igenom vilka uppgifter som behandlas, hur länge de sparas och vem som kommer åt vad. Behöver ni lagring i Sverige specifikt löser vi det.
Tvärtom. Det är oftast i mindre bolag som ett enda kalkylark bär upp hela verksamheten, och där vinsten av att göra om det blir störst. Vi jobbar lika gärna med fem anställda som med hundra.
Nej. Vi utgår från Stockholm men arbetar digitalt över hela Sverige. Genomgång, veckoavstämningar och utbildning sker på video, och systemet levereras i webbläsaren. Vill ni träffas fysiskt och ni finns i Stockholmsområdet så ordnar vi det.
Oftast ja. Har ert ekonomi- eller affärssystem ett API kopplar vi mot det direkt. Saknas API går det ofta att lösa med schemalagd filimport eller export. Vi kontrollerar exakt vad som är möjligt under kartläggningen, innan ni binder er vid något.
De första 30 dagarna efter driftsättning rättar vi fel utan kostnad. Därefter täcker förvaltningsavtalet drift, övervakning, säkerhetskopior och support med avtalad svarstid.
Väljer ni bort förvaltning hjälper vi ändå till löpande, men då mot timarvode och utan garanterad svarstid.
Den första genomgången är kostnadsfri och tar 45 minuter. Där tittar vi på era filer och säger rakt ut om vi ser något värt att bygga om — eller om ni är bättre betjänta av att låta det vara.
I9 Om Systemlyftet
Systemlyftet är ett svenskt utvecklingsföretag med bas i Stockholm som gör en enda sak: bygger om kalkylark och manuella rutiner till system som håller för daglig drift.
Vi arbetar med små och medelstora företag som redan har ett fungerande arbetssätt — och som behöver ett verktyg som klarar det, inte ett standardsystem som tvingar fram ett nytt.
Boka en genomgång →Ingen säljare emellan, inget som går förlorat mellan möte och kod. Den som sitter i genomgången är den som skriver systemet.
Ibland är svaret att städa upp kalkylarket i stället för att ersätta det. Får ni det svaret av oss har det kostat er noll kronor.
Priset vi lämnar efter kartläggningen är det ni betalar. Blir det mer arbete än vi trodde är det vår risk.
Etablerad teknik, dokumenterad kod och er egen kopia av allt. Målet är att ni ska kunna klara er utan oss — och stanna för att ni vill.
J10 Kontakt
Boka en kostnadsfri genomgång på 45 minuter. Ni visar hur ni jobbar idag, vi säger ärligt vad som går att göra åt det — och vad det skulle kosta. Vi finns i Stockholm men arbetar över hela landet.