Systemutveckling · Stockholm & hela Sverige

Era Excel‑filer gör jobbet.
Tills de inte gör det.

Vi bygger om kalkylark till riktiga webbaserade system — med databas, inloggning, behörigheter och historik. Fast pris, i drift på veckor, och ni äger koden.

Fast pris från 65 000 kr I drift på 3–6 veckor Ni äger koden
Kundorder_2024_v4_FINAL_ny(2)_JANNES_KOPIA.xlsx
ABCDE
1KundOrderDatumBeloppStatus
2Nordvik AB1024103/0418 400?? kollat
3Nordvik AB102413 apr18400klar
4Sjölin & Co1024204/04#REF!klar?
5Bergström1024308/04#VÄRDEFEL!frågar Lisa
6Ahlberg Frakt1024411/047 250ring!!!
7Wikman AB1024512/0431 900klar
8#DIVISION/0!
Blad1Blad1 (2)GAMLAanv EJKopia av Blad1
https://order.erafo​retag.se/oversikt
MENY OrderKunderFakturorRapportHistorik

Order

3 användare inloggade
42Öppna
0Fel
1,2 MkrDenna månad
Nordvik AB18 400 krKlar
Sjölin & Co24 100 krKlar
Bergström Bygg9 750 krVäntar
Ahlberg Frakt7 250 krVäntar
Wikman AB31 900 krNy

Samma data. Ett system som inte gissar.


A1 Problemet

Känner ni
igen er?

Excel är fantastiskt — ända tills filen blir verksamhetskritisk. Då blir varje styrka en risk. Om två eller fler av punkterna till höger stämmer in har ert kalkylark blivit ett system utan att någon bestämde det.

Prata med oss
  • 01
    Filen heter något med "FINAL"

    …och det finns fyra versioner av den. Ingen vet säkert vilken som gäller idag.

  • 02
    Bara en person förstår formlerna

    Och den personen ska snart gå på semester, byta jobb eller pensioneras.

  • 03
    Ni mejlar filen fram och tillbaka

    Eller så ligger den på en delad enhet där någon råkar skriva över någon annans rader.

  • 04
    Ingen vet vem som ändrade vad

    Ett tal ändras, ingen vet av vem eller varför, och det går inte att backa.

  • 05
    Samma uppgift matas in flera gånger

    Ni klistrar mellan ark, mellan filer och in i affärssystemet. Varje steg är en chans att slinta.

  • 06
    Det går inte att jobba i mobilen

    Personalen ute på fältet ringer in siffror som någon på kontoret knappar in manuellt.

  • 07
    Rapporten tar en halv dag varje månad

    Samma klipp, samma pivottabeller, samma manuella kontroll — varje månad, i åratal.

  • 08
    Ni vågar inte röra den

    Det säkraste tecknet av alla: filen är så viktig och så skör att ingen törs förbättra den.

Ett kalkylark är ett utmärkt sätt att räkna.
Det är ett uselt sätt att driva en verksamhet.

Därför finns Systemlyftet

B2 Tjänster

Vad vi faktiskt bygger

Vi ersätter inte Excel för sakens skull. Vi flyttar det som blivit verksamhetskritiskt till en plats där det tål att användas av flera, varje dag, i flera år.

B3

Kalkylark → webbsystem

Er fil blir en webbapp med riktig databas. Samma logik och samma begrepp som ni redan använder — men flera kan jobba samtidigt utan att något skrivs över.

  • Inloggning & behörigheter
  • Ändringshistorik
  • Fungerar i mobil & dator
B4

Automatisering

Det ni gör manuellt varje vecka görs av systemet istället: importer, kontroller, påminnelser, sammanställningar och utskick.

  • Import från fil & mejl
  • Automatiska kontroller
  • Schemalagda rapporter
B5

Rapporter & dashboards

Sluta bygga om samma månadsrapport. Siffrorna uppdateras av sig själva och alla ser samma sanning, i realtid.

  • Nyckeltal i realtid
  • Export till Excel & PDF
  • Vyer per roll
B6

Integrationer

Vi kopplar ihop systemet med det ni redan har, så att samma uppgift bara behöver matas in en enda gång.

  • Affärs- & ekonomisystem
  • E-post, kalender, lager
  • API mot leverantörer
B7

Formulär & inrapportering

Låt de som sitter på uppgifterna fylla i dem direkt — i mobilen, på plats — istället för att ringa in dem till kontoret.

  • Mobilanpassade formulär
  • Bilder & signatur
  • Fungerar offline
B8

Förvaltning

När systemet väl går i drift försvinner vi inte. Vi ansvarar för drift, säkerhetskopior och de justeringar som alltid dyker upp.

  • Drift & backup
  • Support med svarstid
  • Löpande förbättringar

C3 Vad som ingår

Riktiga system.
Inte en snygg prototyp.

Billigt får inte betyda tunt. Allt nedan ingår i varje systembygge — det är sådant som skiljer ett system man vågar driva verksamhet på från något som ser bra ut på en demo.

01

Riktig databas

PostgreSQL i botten, inte ett kalkylark i förklädnad. Flera användare kan skriva samtidigt utan att skriva över varandra.

02

Inloggning & roller

Varje användare har eget konto med tvåfaktorsinloggning. Ni bestämmer vem som får se och ändra vad.

03

Full historik

Varje ändring loggas med vem, vad och när. Går något fel ser ni exakt vad som hände — och kan backa.

04

Drift inom EU

Servrar i EU, krypterad trafik och personuppgiftsbiträdesavtal på plats. GDPR är inte en efterhandskonstruktion.

05

Daglig säkerhetskopia

Automatisk backup varje dygn med 30 dagars historik, och vi testar att återläsningen faktiskt fungerar.

06

Fungerar i mobilen

Byggt för telefon, surfplatta och dator från start. Ingen app att installera — det räcker med webbläsaren.

07

Export till Excel

Ni får ut era data när ni vill, i det format ni är vana vid. Ingen data hålls som gisslan.

08

Källkod & dokumentation

Ni äger allt vi bygger. Dokumentationen skrivs så att nästa utvecklare kan ta över utan att ringa oss.

D4 Så går det till

Fyra steg,
inga överraskningar

Ni får ett fast pris innan vi skriver en rad kod, och något körbart att klicka på långt innan projektet är slut.

STEG 1

Genomgång

Vi går igenom era filer tillsammans och kartlägger vad de faktiskt gör — inte vad dokumentationen påstår. Ni får en skriftlig sammanfattning oavsett om vi går vidare.

Kostnadsfritt · 45 min

STEG 2

Kartläggning

Vi ritar upp flöden, roller och regler, och föreslår en avgränsad första version. Ni får fast pris, tidplan och en tydlig lista på vad som ingår.

1–2 veckor

STEG 3

Bygge

Vi bygger i korta cykler och visar upp arbetet varje vecka. Ni testar med er riktiga data långt innan lansering, så inget överraskar på slutet.

3–6 veckor

STEG 4

Driftsättning

Vi flyttar över befintlig data, utbildar personalen och finns med de första veckorna. Sedan äger ni ett system som er nästa utvecklare kan ta över.

Löpande


E5 Paket & pris

Riktiga system.
Rimligt pris.

Ni ska veta vad det kostar innan ni bestämmer er. Fast pris, skriftligt, innan bygget börjar — och ingen räknare som tickar i bakgrunden.

Kartläggning

För er som vill veta vad ett byte skulle innebära innan ni satsar.

9 500 kr exkl. moms

Fast pris · avräknas vid beställning

  • Genomgång av era filer och flöden
  • Dokumenterade regler och roller
  • Förslag på avgränsad första version
  • Fast pris och tidplan, skriftligt
  • Ni äger underlaget oavsett fortsättning
Boka kartläggning

Systembygge

Ett skarpt system i drift, byggt på det ni redan gör idag.

fr. 65 000 kr exkl. moms

Fast pris per projekt

  • Allt i Kartläggning
  • Webbsystem med databas och inloggning
  • Behörigheter, historik och backup
  • Flytt av er befintliga data
  • Utbildning av personalen
  • 30 dagars justeringsperiod utan kostnad
  • Källkoden är er
Boka genomgång

Förvaltning

För er som vill att någon annan ansvarar för att det bara fungerar.

fr. 3 900 kr / mån

Löpande · 3 mån uppsägning

  • Drift, övervakning och säkerhetskopior
  • Support med avtalad svarstid
  • Säkerhetsuppdateringar
  • Utrymme för löpande förbättringar
  • Kvartalsvis genomgång
Fråga om förvaltning

Alla priser exkl. moms. Drift- och licenskostnader (server, databas, e-postutskick) tillkommer och landar normalt på några hundra kronor i månaden — vi redovisar dem öppet istället för att bygga in dem i arvodet.

Tre vägar från kalkylark till system — och vad de faktiskt innebär
Traditionellt systemhus Färdig standardprodukt Systemlyftet
Vad ni betalar Löpande timarvode. Slutnotan beror på hur länge projektet drar ut. Månadsavgift per användare — som fortsätter så länge ni finns. Fast pris, bestämt i förväg. Från 65 000 kr.
Tid till drift Räkna med många månader från första möte till skarp drift. Snabbt igång — men först efter att ni anpassat er efter systemet. 3–6 veckor till en första skarp version.
Passar arbetssättet Ja, om ni har budget för hela kartläggningsapparaten. Bara om er verksamhet råkar likna den de byggde för. Byggt runt hur ni redan jobbar, inte tvärtom.
Vem äger det Ofta leverantören. Byte av partner blir dyrt. Leverantören. Ni hyr, och data ligger hos dem. Ni. Källkod, data och dokumentation är era.
Om ni vill ändra Ny beställning, ny offert, ny kö. Ni får önska. Sen får ni vänta på deras färdplan. Ingår i förvaltningen eller görs som ett litet tillägg.
När det passar Stora organisationer med egen IT-avdelning. När behovet är helt standard och volymen liten. 5–100 anställda med egna arbetssätt som fungerar.

Varför blir det inte dyrare?

Rimligt pris brukar väcka misstanke, så här är det raka svaret på var pengarna inte går.

Vi börjar inte från noll

Inloggning, behörigheter, historik, backup, export och rapporter är sådant vi byggt förut. Det som är unikt för er är era regler och ert arbetssätt — och det är där tiden läggs.

Ingen säljorganisation

Ni pratar med den som faktiskt bygger systemet. Inget arvode går till säljare, projektledarled eller kontorslokaler ni aldrig besöker.

Vi tar avgränsade projekt

Vi bygger den version som löser problemet, inte den som täcker allt ni kan tänkas behöva om fem år. Resten byggs på när ni sett vad som faktiskt används.

Fast pris ändrar drivkrafterna

Timarvode belönar den som är långsam. Fast pris gör att vi tjänar på att arbeta effektivt — och att risken för förseningar är vår, inte er.


F6 Vem det passar

Branscher där
Excel brukar spricka

Problemet ser likadant ut överallt, men filerna heter olika saker. Här är de vanligaste ställena vi hittar ett kalkylark som vuxit ur sig självt.

Bygg & installation

Tidrapporter, ÄTA-hantering, materialuttag och projektkalkyler som ska stämma mot faktura.

Transport & logistik

Körlistor, chaufförsscheman, fordonsunderhåll och avvikelser som rapporteras in per telefon.

Grossist & lager

Lagersaldon, inköpsorder, restnoteringar och prislistor som lever i flera versioner samtidigt.

Tillverkning

Produktionsplanering, maskinbeläggning, kvalitetskontroller och spårbarhet per batch.

Fastighet & förvaltning

Felanmälningar, besiktningsprotokoll, hyresaviseringar och underhållsplaner per objekt.

Bemanning & personal

Schemaläggning, tillgänglighet, avtalade timmar och underlag som ska bli lön.

Redovisning & ekonomi

Kunduppföljning, periodiseringar, avstämningar och rapportpaket som byggs om varje månad.

Vård & omsorg

Bemanning, insatsuppföljning och avvikelsehantering där spårbarhet är ett krav, inte en önskan.

Föreningar & utbildning

Medlemsregister, anmälningar, närvaro och fakturaunderlag som sköts av olika personer varje termin.

Hittar ni inte er bransch spelar det mindre roll — det är arbetssättet vi bygger om, inte branschen. Hör av er så säger vi rakt ut om det är något vi kan lösa.


G7 Typiska uppdrag

Så här kan det se ut

Exempel på uppdragstyper vi tar oss an — beskrivna som illustration av omfattning och upplägg, inte som kundreferenser.

Exempel · Bygg & installation

Från tidrapport i Excel till app i mobilen

Montörer rapporterar tid och material direkt på plats. Kontoret slipper knappa in samma uppgifter en gång till, och underlaget går rakt in i faktureringen.

~6 hsparade / vecka
4 vtill första version
Exempel · Grossist & lager

Ett lagersaldo istället för fem filer

Inköp, lager och försäljning läste tidigare olika ark. Nu finns ett saldo som alla ser samtidigt, med varningar när något är på väg att ta slut.

1källa till sanning
0manuella exporter
Exempel · Tjänsteföretag

Månadsrapporten som gör sig själv

En halvdags klipp-och-klistra varje månad blev en dashboard som uppdateras löpande — och en PDF som skickas ut automatiskt den första.

1 dag→ 0 minuter
3 vtill driftsättning

H8 Frågor

Det ni
brukar undra

Får ni inte svar här är det bara att höra av sig. Vi svarar rakt, även när svaret är att ni inte behöver oss.

F1 Måste vi sluta använda Excel helt? +

Nej. Excel är utmärkt för analys, prognoser och engångsberäkningar — och det får det fortsätta vara. Det vi flyttar är det som blivit löpande drift: sådant flera personer matar in i, som måste sparas i åratal och som verksamheten står och faller med.

Systemen vi bygger kan dessutom exportera till Excel, så ni kan fortsätta räkna precis som ni är vana vid.

F2 Varför är ni så mycket billigare än ett vanligt systemhus? +

Fyra skäl. Vi bygger på färdiga, beprövade byggblock istället för från noll varje gång. Vi har ingen säljorganisation och inga mellanchefer som ska bäras av arvodet. Vi tar avgränsade projekt med tydligt slut istället för att låta dem växa. Och vi tar fast pris, vilket gör att vi tjänar på att arbeta effektivt i stället för att fakturera fler timmar.

Ni betalar för ett system, inte för tid.

F3 Hur lång tid tar det? +

En kartläggning tar en till två veckor. Ett första skarpt system landar oftast på tre till sex veckor därefter, beroende på hur många flöden som ska med.

Vi bygger hellre en liten version som går i drift snabbt än en stor som tar ett halvår. Resten byggs på efter hand, när ni sett vad som faktiskt används.

F4 Vad händer med vår gamla data? +

Den följer med. Vi läser in befintliga filer, städar dubbletter och felaktiga värden, och visar er exakt vad vi hittat innan något flyttas skarpt. Originalfilerna rör vi inte — ni har dem kvar precis som de är.

F5 Blir vi inlåsta hos er? +

Nej. Ni äger källkoden och all data. Vi använder etablerad, öppen teknik och lämnar över dokumentation, så att vilken utvecklare som helst kan ta vid. Förvaltningsavtalet är en tjänst ni ska vilja ha — inte en spärr.

F6 Var lagras uppgifterna och hur fungerar det med GDPR? +

Inom EU, som standard. Vi tecknar personuppgiftsbiträdesavtal och går igenom vilka uppgifter som behandlas, hur länge de sparas och vem som kommer åt vad. Behöver ni lagring i Sverige specifikt löser vi det.

F7 Vi är ett litet företag — är vi för små? +

Tvärtom. Det är oftast i mindre bolag som ett enda kalkylark bär upp hela verksamheten, och där vinsten av att göra om det blir störst. Vi jobbar lika gärna med fem anställda som med hundra.

F8 Vi sitter inte i Stockholm — spelar det någon roll? +

Nej. Vi utgår från Stockholm men arbetar digitalt över hela Sverige. Genomgång, veckoavstämningar och utbildning sker på video, och systemet levereras i webbläsaren. Vill ni träffas fysiskt och ni finns i Stockholmsområdet så ordnar vi det.

F9 Kan ni koppla ihop systemet med vårt affärssystem? +

Oftast ja. Har ert ekonomi- eller affärssystem ett API kopplar vi mot det direkt. Saknas API går det ofta att lösa med schemalagd filimport eller export. Vi kontrollerar exakt vad som är möjligt under kartläggningen, innan ni binder er vid något.

F10 Vad händer om något går sönder efter lanseringen? +

De första 30 dagarna efter driftsättning rättar vi fel utan kostnad. Därefter täcker förvaltningsavtalet drift, övervakning, säkerhetskopior och support med avtalad svarstid.

Väljer ni bort förvaltning hjälper vi ändå till löpande, men då mot timarvode och utan garanterad svarstid.

F11 Vad kostar det att komma igång? +

Den första genomgången är kostnadsfri och tar 45 minuter. Där tittar vi på era filer och säger rakt ut om vi ser något värt att bygga om — eller om ni är bättre betjänta av att låta det vara.


I9 Om Systemlyftet

Litet företag.
Riktiga system.

Systemlyftet är ett svenskt utvecklingsföretag med bas i Stockholm som gör en enda sak: bygger om kalkylark och manuella rutiner till system som håller för daglig drift.

Vi arbetar med små och medelstora företag som redan har ett fungerande arbetssätt — och som behöver ett verktyg som klarar det, inte ett standardsystem som tvingar fram ett nytt.

Boka en genomgång
  • Ni pratar med den som bygger

    Ingen säljare emellan, inget som går förlorat mellan möte och kod. Den som sitter i genomgången är den som skriver systemet.

  • Vi säger nej när vi borde

    Ibland är svaret att städa upp kalkylarket i stället för att ersätta det. Får ni det svaret av oss har det kostat er noll kronor.

  • Fast pris är ett löfte, inte en uppskattning

    Priset vi lämnar efter kartläggningen är det ni betalar. Blir det mer arbete än vi trodde är det vår risk.

  • Vi bygger för att lämnas över

    Etablerad teknik, dokumenterad kod och er egen kopia av allt. Målet är att ni ska kunna klara er utan oss — och stanna för att ni vill.

J10 Kontakt

Skicka filen.
Vi säger vad
vi ser.

Boka en kostnadsfri genomgång på 45 minuter. Ni visar hur ni jobbar idag, vi säger ärligt vad som går att göra åt det — och vad det skulle kosta. Vi finns i Stockholm men arbetar över hela landet.

Vi använder uppgifterna enbart för att svara dig och lämnar dem aldrig vidare. Föredrar du att bara mejla går det lika bra.